Sun Microsystems - Italia - Politica di tutela della privacy

Sun Microsystems, Inc. e le sue controllate in tutto il mondo (collettivamente denominate "Sun") si impegnano a rispettare la privacy degli utenti. La pubblicazione della Politica di tutela della privacy di Sun ("Politica") mira a illustrare con chiarezza le procedure e l'approccio di Sun in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti.

La presente Politica regola le modalità di raccolta, tutela, archiviazione, trattamento, trasferimento e utilizzo dei dati personali degli utenti. La presente Politica si applica alle attività online e off-line di Sun, salvo quelle per le quali l'azienda abbia pubblicato termini e condizioni o politiche di tutela della privacy diverse.

Sun aderisce ai principi "Safe Harbor" statunitensi ed europei in materia di sicurezza e di tutela della privacy e relativi a notifica, selezione, trasferimenti successivi, sicurezza, integrità, accesso e rispetto dei dati ed è registrata al Programma Safe Harbor relativo alle attività di raccolta, archiviazione, trasferimento, utilizzo e altri tipi di trattamento dei dati personali trasferiti dalla EEA (European Economic Area, Area Economica Europea) agli Stati Uniti.

Per ulteriori domande in merito alla presente Politica, è possibile contattare Sun tramite e-mail all'indirizzo privacy@sun.com o tramite posta ordinaria al seguente indirizzo:

    Ufficio Privacy
    Sun Microsytems, Inc.
    4150 Network Circle
    Santa Clara, California 95054
    Stati Uniti

Sommario
 
 

 

1. Informazioni raccolte

Per PII (Personally Identifiable Information, dati personali) si intendono tutte quelle informazioni che possono essere direttamente associate a un individuo (ad esempio nome, indirizzo e-mail o numero di telefono) o relative ad attività a questi direttamente collegate (ad esempio prodotti e servizi presi in licenza o acquisitati). Sun raccoglie le PII degli utenti mediante le modalità seguenti:

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2. Modalità di utilizzo delle informazioni raccolte

Sun utilizza le PII per condurre affari, fornire informazioni e supportare prodotti e servizi, comprendere al meglio le esigenze e gli interessi dell'utente, ottimizzare e valorizzare l'attività, migliorare i servizi, personalizzare le comunicazioni e garantire all'utente un'esperienza ottimale. Ad esempio, Sun potrebbe utilizzare le informazioni dell'utente al fine di:

  • Comunicare, interagire e instaurare un rapporto con l'utente;
  • Contattare l'utente in merito a promozioni importanti e offrirgli informazioni su Sun e terze parti affiliate;
  • Elaborare, completare e seguire transazioni e richieste di prodotti, servizi, assistenza, formazione e informazioni;
  • Creare e gestire un account e registrare prodotti e sistemi;
  • Effettuare ricerche di mercato;
  • Valutare, analizzare e migliorare i propri prodotti e servizi, l'efficacia dei siti Web e dei materiali promozionali e di marketing;
  • Personalizzare contenuti e materiali promozionali;
  • Individuare offerte di prodotti, programmi e servizi che potrebbero interessare l'utente e comunicargliele;
  • Inviare e-mail "invita-un-amico" per conto dell'utente;
  • Considerare la domanda d'impiego dell'utente;
  • Rispettare i requisiti legali, oppure
  • Applicare le condizioni di vendita e quelle di utilizzo del sito Web e impedire frodi e altre attività proibite o illegali.
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3. Modalità di condivisione e divulgazione delle PII

Sun potrebbe condividere o divulgare le PII nei casi e nelle modalità seguenti:

  • Fornendole alle consociate per supportare i processi commerciali e di marketing;
  • Fornendole ad appaltatori e fornitori di servizi, che agiscono e utilizzano le informazioni dell'utente unicamente per conto dell'azienda;
  • Nella misura necessaria, se sospetta una violazione delle proprie politiche o per proteggere i diritti o la sicurezza di qualsivoglia persona o entità;
  • In base alla convinzione maturata in buona fede che la divulgazione sia necessaria per rispondere a procedimenti giudiziari o indagini governative valide o altrimenti prevista dalla legge;
  • In caso di acquisizione di Sun o di qualsiasi sua attività, le informazioni dell'utente potrebbero essere cedute unitamente all'azienda o all'attività in questione;
  • A terzi per i fini consentiti dall'utente, oppure
  • Quando vengono pubblicate dall'utente o da terzi autorizzati su wiki, forum, blog, bacheche e chat room Sun e altre piattaforme aziendali di social networking.
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4. Informativa e selezione

Sun fornisce informativa dell'utilizzo delle PII nella presente Politica, nelle sue pagine Web e su altre piattaforme da essa utilizzate per la raccolta di informazioni. L'utente può scegliere se fornire o meno le proprie PII a Sun. Se l'utente sceglie di non fornire le PII, può continuare a interagire con Sun, ma potrebbe non avere accesso a determinate offerte, opzioni, eventi e servizi che dipendono dalla disponibilità di PII accurate.

L'utente ha la possibilità aggiornare le sue preferenze per le comunicazioni di marketing accedendo al proprio account online Sun o seguendo le istruzioni per l'annullamento della sottoscrizione ricevute in una e-mail di marketing. Le comunicazioni transazionali, di rapporto e legalmente richieste non saranno influenzate dalle scelte effettuate dall'utente in merito alle comunicazioni di marketing.

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5. Trasferimenti a terzi

Sun condividerà informazioni personali con terze parti solo se queste forniscono un livello di protezione dei dati tale da garantire la sicurezza dai dati del caso, ad esempio impegnandosi a rispettare i principi Safe Harbor.

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6. Sicurezza

Sun adotta misure amministrative, tecniche e fisiche per tutelare la sicurezza, la riservatezza e l'integrità delle PII raccolte da perdita, utilizzo improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Inoltre, Sun utilizza meccanismi e protocolli di sicurezza standard per la trasmissione di informazioni delicate quali dettagli relativi alla carta di credito.

Se l'utente dispone di una password, è tenuto a proteggere le PII accessibili tramite la stessa, mantenendola segreta. Se l'utente condivide un computer, in particolare un computer pubblico, è tenuto a terminare la sessione Internet scollegandosi e chiudendo il browser al fine di evitare che utenti successivi riescano ad accedere alle sue informazioni.

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7. Accesso e accuratezza

Sun si impegna a mantenere l'accuratezza delle informazioni di contatto dell'utente. Se l'utente necessita di aggiornarle o correggerle, per farlo deve accedere al suo account Sun.

L'utente può inoltre aggiornare le sue informazioni inviando una e-mail all'indirizzo privacy@sun.com o scrivere al seguente indirizzo di posta ordinaria:
 

    Ufficio Privacy
    Sun Microsytems, Inc.
    4150 Network Circle
    Santa Clara, California 95054
    Stati Uniti

Sun si adopererà, nei limiti del ragionevole, per includere le modifiche quanto prima. Prima di effettuare le modifiche, Sun potrebbe richiedere all'utente di verificare la sua identità e/o fornire ulteriori dettagli per agevolarla nel rispondere alla richiesta. Sun si riserva il diritto di conservare una copia delle informazioni precedenti per i suoi archivi.

Sun offre agli utenti un ragionevole accesso alle loro PII al fine di correggerle, modificarle o eliminarle nel caso in cui risultino inaccurate o inappropriate per gli scopi di elaborazione precisati.

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8. Privacy dei minori

Le attività di marketing e i siti Web Sun non sono destinati ai minori di 13 anni. In caso di modifica di tale politica, prima di raccogliere PII da minori di 13 anni, Sun si impegnerà a ottenere la necessaria autorizzazione di un genitore o di un tutore.

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9. Impegno dell'azienda

Sun si impegna a tutelare la privacy ed è attivamente coinvolta nelle attuali iniziative di settore per il rispetto del diritto alla privacy individuale. Le procedure di tutela della privacy Sun sono in continua evoluzione al fine di soddisfare nuovi requisiti, standard, tecnologie e richieste del cliente.

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10. Trasferimento delle PII in base ai principi Safe Harbor

Sun è un'organizzazione globale, caratterizzata da attività, procedure e sistemi a carattere transnazionale. Sun è certificata in base al Programma Safe Harbor statunitense ed europeo e si impegna a rispettare tutte le leggi globali applicabili in materia di tutela della privacy. Qualora scelga di fornire informazioni, PII comprese, all'azienda, l'utente è consapevole che le suddette potrebbero essere trasferite nell'ambito del gruppo Sun entro i confini statunitensi nonché a consociate, partner di joint venture e fornitori di servizi terzi in tutto il mondo.

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11. Applicazione

Sun verifica regolarmente la propria conformità alla presente Politica. È possibile rivolgere eventuali domande o dubbi relativi a tale Politica o al trattamento delle PII da parte di Sun contattando l'azienda all'indirizzo privacy@sun.com o scrivendo al seguente indirizzo di posta ordinaria:
 

    Ufficio Privacy
    Sun Microsytems, Inc.
    4150 Network Circle
    Santa Clara, California 95054
    Stati Uniti

Sun aderisce ai principi "Safe Harbor" statunitensi ed europei elaborati dal Ministero del Commercio statunitense. Per qualsiasi reclamo relativo alla conformità di Sun ai principi Safe Harbor, contattare l'azienda all'indirizzo sopra riportato.

Qualora, pur avendo contattato l'azienda, non trovi soluzione al problema, l'utente potrà presentare il reclamo a TRUSTe. Prima di contattare TRUSTe, l'utente è pregato di attendere almeno 10 giorni lavorativi per la risposta. È possibile reperire TRUSTe tramite Internet all'indirizzo http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php, tramite fax al numero 415-520-3420 o tramite posta ordinaria all'indirizzo Watchdog Complaints, TRUSTe, 55 Second Street, Floor 2, San Francisco, CA, USA 94105. Se l'utente invia un fax o un'e-mail a TRUSTe per presentare un reclamo, deve includere le seguenti informazioni: nominativo aziendale Sun, natura della presunta violazione della privacy nonché dettagli sulle modalità di raccolta dei dati e sulle presunte cause della violazione, risoluzione richiesta, informazioni di contatto ed eventuale consenso a condividere con Sun i particolari del reclamo. Per informazioni su TRUSTe o sul funzionamento delle procedure da essa adottate ai fini della risoluzione delle controversie, consultare il sito http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php o richiedere tali informazioni a TRUSTe a uno qualsiasi degli indirizzi sopra elencati.

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12. Modifiche alla presente Politica di tutela della Privacy

La presente Politica potrebbe essere soggetta a occasionali modifiche. Ai sensi della presente Politica, Sun non limiterà i diritti dell'utente senza il suo esplicito consenso. Sun pubblicherà le eventuali modifiche alla presente Politica in questa pagina e, nel caso queste siano significative, fornirà una comunicazione di maggior rilievo, provvedendo inoltre ad archiviare le precedenti versioni della Politica per consentire all'utente di riesaminarle.

Per le versioni precedenti, consultare la sezione Politica Sun online di tutela della privacy.

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V3.0
8.5.2009