Sun Microsystems - Italia - Politica di tutela della privacy

1. Informazioni raccolte

Per PII (Personally Identifiable Information, dati personali) si intendono tutte quelle informazioni che possono essere direttamente associate a un individuo (ad esempio nome, indirizzo e-mail o numero di telefono) o relative ad attività a questi direttamente collegate (ad esempio prodotti e servizi presi in licenza o acquisitati). Sun raccoglie le PII degli utenti mediante le modalità seguenti:

2. Modalità di utilizzo delle informazioni raccolte

Sun utilizza le PII per condurre affari, fornire informazioni e supportare prodotti e servizi, comprendere al meglio le esigenze e gli interessi dell'utente, ottimizzare e valorizzare l'attività, migliorare i servizi, personalizzare le comunicazioni e garantire all'utente un'esperienza ottimale. Ad esempio, Sun potrebbe utilizzare le informazioni dell'utente al fine di:

• Comunicare, interagire e instaurare un rapporto con l'utente;
• Contattare l'utente in merito a promozioni importanti e offrirgli informazioni su Sun e terze parti affiliate;
• Elaborare, completare e seguire transazioni e richieste di prodotti, servizi, assistenza, formazione e informazioni;
• Creare e gestire un account e registrare prodotti e sistemi;
• Effettuare ricerche di mercato;
• Valutare, analizzare e migliorare i propri prodotti e servizi, l'efficacia dei siti Web e dei materiali promozionali e di marketing;
• Personalizzare contenuti e materiali promozionali;
• Individuare offerte di prodotti, programmi e servizi che potrebbero interessare l'utente e comunicargliele;
• Inviare e-mail "invita-un-amico" per conto dell'utente;
• Considerare la domanda d'impiego dell'utente;
• Rispettare i requisiti legali, oppure
• Applicare le condizioni di vendita e quelle di utilizzo del sito Web e impedire frodi e altre attività proibite o illegali.

3. Modalità di condivisione e divulgazione delle PII

Sun potrebbe condividere o divulgare le PII nei casi e nelle modalità seguenti:

• Fornendole alle consociate per supportare i processi commerciali e di marketing;
• Fornendole ad appaltatori e fornitori di servizi, che agiscono e utilizzano le informazioni dell'utente unicamente per conto dell'azienda;
• Nella misura necessaria, se sospetta una violazione delle proprie politiche o per proteggere i diritti o la sicurezza di qualsivoglia persona o entità;
• In base alla convinzione maturata in buona fede che la divulgazione sia necessaria per rispondere a procedimenti giudiziari o indagini governative valide o altrimenti prevista dalla legge;
• In caso di acquisizione di Sun o di qualsiasi sua attività, le informazioni dell'utente potrebbero essere cedute unitamente all'azienda o all'attività in questione;
• A terzi per i fini consentiti dall'utente, oppure
• Quando vengono pubblicate dall'utente o da terzi autorizzati su wiki, forum, blog, bacheche e chat room Sun e altre piattaforme aziendali di social networking.

4. Informativa e selezione

Sun fornisce informativa dell'utilizzo delle PII nella presente Politica, nelle sue pagine Web e su altre piattaforme da essa utilizzate per la raccolta di informazioni. L'utente può scegliere se fornire o meno le proprie PII a Sun. Se l'utente sceglie di non fornire le PII, può continuare a interagire con Sun, ma potrebbe non avere accesso a determinate offerte, opzioni, eventi e servizi che dipendono dalla disponibilità di PII accurate.

L'utente ha la possibilità aggiornare le sue preferenze per le comunicazioni di marketing accedendo al proprio account online Sun o seguendo le istruzioni per l'annullamento della sottoscrizione ricevute in una e-mail di marketing. Le comunicazioni transazionali, di rapporto e legalmente richieste non saranno influenzate dalle scelte effettuate dall'utente in merito alle comunicazioni di marketing.

5. Trasferimenti a terzi

Sun condividerà informazioni personali con terze parti solo se queste forniscono un livello di protezione dei dati tale da garantire la sicurezza dai dati del caso, ad esempio impegnandosi a rispettare i principi Safe Harbor.

6. Sicurezza

Sun adotta misure amministrative, tecniche e fisiche per tutelare la sicurezza, la riservatezza e l'integrità delle PII raccolte da perdita, utilizzo improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Inoltre, Sun utilizza meccanismi e protocolli di sicurezza standard per la trasmissione di informazioni delicate quali dettagli relativi alla carta di credito.

Se l'utente dispone di una password, è tenuto a proteggere le PII accessibili tramite la stessa, mantenendola segreta. Se l'utente condivide un computer, in particolare un computer pubblico, è tenuto a terminare la sessione Internet scollegandosi e chiudendo il browser al fine di evitare che utenti successivi riescano ad accedere alle sue informazioni.

7. Accesso e accuratezza

Sun si impegna a mantenere l'accuratezza delle informazioni di contatto dell'utente. Se l'utente necessita di aggiornarle o correggerle, per farlo deve accedere al suo account Sun.

8. Privacy dei minori

Le attività di marketing e i siti Web Sun non sono destinati ai minori di 13 anni. In caso di modifica di tale politica, prima di raccogliere PII da minori di 13 anni, Sun si impegnerà a ottenere la necessaria autorizzazione di un genitore o di un tutore.

9. Impegno dell'azienda

Sun si impegna a tutelare la privacy ed è attivamente coinvolta nelle attuali iniziative di settore per il rispetto del diritto alla privacy individuale. Le procedure di tutela della privacy Sun sono in continua evoluzione al fine di soddisfare nuovi requisiti, standard, tecnologie e richieste del cliente.

10. Trasferimento delle PII in base ai principi Safe Harbor

11. Applicazione

12. Modifiche alla presente Politica di tutela della Privacy